La facturación electrónica se ha convertido en una necesidad obligatoria prácticamente para empresas de todos los tamaños. Desde pequeñas y medianas empresas (PYMES) hasta emprendimientos en crecimiento y grandes retailers en Bolivia, la elección de un proveedor adecuado puede marcar una gran diferencia en la eficiencia y cumplimiento de tus operaciones.

Es por eso que aquí te presentamos los 5 factores clave que debes considerar antes de tomar una decisión.

1. Proceso Ágil de Habilitación: Uno de los aspectos más críticos es la rapidez y sencillez con la que puedes empezar a usar el sistema de facturación electrónica. Un proveedor competente debe ofrecer un proceso de habilitación ágil, que minimice el tiempo de inactividad y te permita empezar a facturar electrónicamente lo antes posible. Esto es particularmente importante para pequeños negocios y emprendimientos que necesitan adaptarse rápidamente a los cambios regulatorios sin afectar su flujo de trabajo diario.
2. Amplia Cobertura de Documentos Sector Habilitados: Cada sector económico tiene sus particularidades y requerimientos específicos en cuanto a los tipos de documentos que deben ser emitidos y recibidos. Asegúrate de que tu proveedor de facturación electrónica cuente con una amplia cobertura de documentos sector habilitados, permitiéndote cumplir con todas las normativas específicas de tu industria sin inconvenientes. Esto te ayudará a mantenerte en cumplimiento y evitar sanciones.
3. Acompañamiento Durante el Proceso de Habilitación: Implementar un nuevo sistema de facturación puede ser una tarea desafiante, especialmente si no tienes experiencia previa en el manejo de estas tecnologías. Por esto, es esencial que el proveedor ofrezca un sólido acompañamiento durante todo el proceso de habilitación. Desde la capacitación inicial hasta el soporte continuo, un buen proveedor debe estar a tu lado en cada paso, asegurando una transición suave y sin contratiempos.
4. Acceso Flexible al Portal o por Integración: La flexibilidad es clave cuando se trata de herramientas de gestión empresarial. Un proveedor de facturación electrónica ideal debe ofrecer opciones de acceso flexibles, ya sea a través de un portal online intuitivo o mediante la integración con tu propio sistema ERP o software de contabilidad. Esta capacidad de adaptarse a diferentes entornos tecnológicos garantiza que puedas operar de manera eficiente sin necesidad de grandes cambios en tu infraestructura actual.
5. Costos Contenidos: Para empresas pequeñas y medianas, así como para emprendimientos, mantener los costos bajo control es fundamental. Busca un proveedor que ofrezca precios competitivos y estructuras de costos claros sin cargos ocultos. Algunas empresas, como Datec, se especializan en ofrecer soluciones de facturación electrónica que se ajustan a cualquier presupuesto, permitiendo que empresas de todos los tamaños puedan beneficiarse de esta tecnología sin comprometer su economía.

En Datec, entendemos la importancia de estos factores y estamos comprometidos en hacer que tu transición a la facturación electrónica sea exitosa. Nuestra experiencia y dedicación nos permiten ofrecer un servicio eficiente y de alta calidad, adaptado a las necesidades específicas de tu negocio. Contáctanos hoy mismo para agendar una sesión informativa y descubrir cómo podemos ayudarte a mejorar tu proceso de facturación.